Heemkundekringen en andere erfgoedorganisaties die uit vrijwilligers bestaan hebben vanzelfsprekend regelmatig met de gemeente te maken. Hoe is de werkrelatie met de gemeente georganiseerd? Dat blijkt van gemeente tot gemeente enorm te verschillen.
Op 24 januari 2017 kwamen vertegenwoordigers van vijf kringen in 's-Hertogenbosch samen met ambtenaren van vijf gemeentes om elkaar te vertellen hoe de samenwerkring in hun gemeente verloopt en welke problemen er (kunnen) zijn. Een heemkundekring vormt een expertisecentrum op het gebied van het lokale culturele erfgoed. Die expertise kan door een gemeente worden ingezet bij vraagstukken rond monumenten, archeologie en archivering, maar ook in een werkgroep straatnaamgeving en bij culturele of sociale projecten. De gemeente treedt op verschillende wijzen faciliterend op voor verenigingen zoals een heemkundekring; daarbij kan het gaan om huisvesting, projectsubsidies en overlegstructuren met andere verenigingen. Voor de heemkundekring is niet altijd even duidelijk bij wie men moet aankloppen; is dat de wethouder of een ambtenaar, en welke ambtenaar dan?
Op deze bijeenkomst kwam dan ook aan de orde:
1. Wat gemeenteambtenaren denken dat een heemkundekring van hen verwacht.
2. Wat een heemkundekring denkt dat de gemeente van hem verwacht.
3. Wat ieder van hen kan inbrengen in het opbouwen en onderhouden van de werkrelatie.
