Om een goed beeld te krijgen van erfgoedcollecties in de provincie Noord-Brabant is Erfgoed Brabant in 2009 gestart met het project MusIP +. Dit project heeft tot doel een inventarisatie te maken van inhoud, omvang en beheer van collecties van heemkundekringen en historische verenigingen.
Bij de musea (in heel Nederland) is een dergelijke inventarisatie al gemaakt en in 2008/2009 geactualiseerd. Doel is om enerzijds de collecties toegankelijker te maken voor publiek (zie www.musip.nl), en anderzijds om een beter beeld te krijgen van het beheer van deze collecties: hoe worden zij bewaard, in welke toestand bevinden ze zich, welke informatie is er al over beschikbaar? Deze gegevens maken het mogelijk om een gerichter subsidie- en ondersteuningsbeleid met betrekking tot deze collecties te ontwikkelen.
In de komende jaren wil Erfgoed Brabant dit overzicht van museale collecties uitbreiden met collecties van heemkundekringen en historische verenigingen. Deze beheren immers vaak ook een diversiteit aan getuigenissen van het verleden, zoals historische voorwerpen, foto’s, documentatiemateriaal, bidprentjes, archeologische en genealogische informatie, geluidsbanden met interviews. Om een goed beeld te krijgen van het roerend en immaterieel erfgoed in de provincie Noord-Brabant is het dus van groot belang niet alleen de collecties van musea in kaart te hebben, maar van alle erfgoedbeherende instellingen. Vandaar MusIP +: dezelfde methode wordt gehanteerd als voor het Museum Inventarisatie Project, maar nu wel voor alle erfgoedbeherende instellingen.
Voor de duidelijkheid: het gaat dus niet om beschrijvingen van afzonderlijke voorwerpen, maar om beschrijvingen van groepen voorwerpen of documenten. Daarbij wordt de indeling die de instelling zelf hanteert overgenomen, dus b.v. collectie foto’s, collectie Tweede Wereldoorlog, collectie bidprentjes.
Voor de uitvoering van dit project is gestart met een pilot (november 2009), bedoeld om ervaring op te doen met de inventarisatiemethode in de context van collecties van heemkundekringen en de benodigde aanpassingen te kunnen doorvoeren. Drie kringen zijn bereid gevonden aan deze pilot mee te werken:
- Heemkundevereniging Den Hogert, Gemonde
- Heemkundekring De Heerlyckheit Dongen, Dongen
- Heemkundekring Willem Snickerieme / Museum Zwaluws Erfgoed
De tijdsinvestering voor de kringen zelf blijft beperkt. Gedacht moet worden (afhankelijk van de omvang en ordening van de collectie) aan drie tot zes uur. Een medewerker van Erfgoed Brabant maakt een afspraak voor een bezoek en brengt dan samen met de deskundigen van de betreffende instelling de collectie in kaart. De rapportage wordt vervolgens - ter correctie en eventuele aanvulling – toegestuurd. Na goedkeuring worden de niet-privacygevoelige gegevens gepubliceerd op www.musip.nl.
Wat levert de inventarisatie de heemkundekringen op? De inventarisatie kan een opstap zijn naar een gerichter beleid met betrekking tot de collectie, waardoor ook nieuwe mogelijkheden zichtbaar worden. Dit kan variëren van samenwerking met andere instellingen, b.v. het onderwijs, tot het werven van vrijwilligers voor specifieke projecten en het formeren van nieuwe werkgroepen.
Wij hopen natuurlijk op een ruime belangstelling vanuit de Heemkundekringen voor dit project. Voor meer informatie over het project MusIP+, kunt u terecht bij de medewerker kwaliteitszorg van Erfgoed Brabant, Monique Brederoo.